Privacybeleid
Bedrijfsnaam: Aad Sustainability V.O.F.
KVK-nummer: 98868268
E-mail: info@aadsustainability.nl
Telefoonnummer: 06 8206 8019
1. Inleiding
Aad Sustainability V.O.F. hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten, leveranciers en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt:
-
Naam
-
Adresgegevens
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Betaalgegevens
-
Informatie over de gewenste schoonmaakdiensten
Gegevens die automatisch worden verzameld via onze website (indien van toepassing):
-
IP-adres
-
Browserinformatie
-
Cookies en gebruiksgegevens
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
-
Uitvoering van onze diensten, zoals het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden.
-
Opstellen en verzenden van offertes en facturen.
-
Communicatie, zoals het beantwoorden van vragen of het maken van afspraken.
-
Administratie en bedrijfsvoering.
-
Verbetering van onze website (indien cookies worden gebruikt).
-
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Toestemming van de betrokkene
-
Wettelijke verplichting
-
Gerechtvaardigd belang, zoals administratie of zakelijke communicatie
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
-
Administratieve gegevens (zoals facturen): minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
Overige klantgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste dienstverlening
-
Cookies: volgens de geldende wetgeving en browserinstellingen
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
-
De uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een boekhouder of softwareleverancier)
-
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Met derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:
-
Beveiligde opslag en versleuteling
-
Beveiligde internetverbinding (SSL)
-
Beperkte toegang tot systemen
8. Uw rechten
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:
-
Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
-
Recht op rectificatie: u kunt foutieve gegevens laten aanpassen.
-
Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u gegevens laten verwijderen.
-
Recht op beperking van verwerking.
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
-
Recht van bezwaar tegen verwerking.
-
Recht om toestemming in te trekken.
Verzoeken kunt u indienen via info@aadsustainability.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies
Indien onze website gebruikmaakt van cookies, wordt dit duidelijk vermeld in een cookieverklaring of popup. Cookies kunnen worden gebruikt voor:
-
Functionele doeleinden
-
Statistieken (bijv. Google Analytics)
-
Verbetering van gebruikerservaring
Bezoekers kunnen cookies zelf beheren via hun browserinstellingen.
10. Klachten
Indien u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Contactgegevens
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens?
Aad Sustainability V.O.F.
KVK: 98868268
E-mail: info@aadsustainability.nl
Telefoon: 06 8206 8019